公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。员工食堂费用如何进行账务处理,是企业日常核算中经常遇到的问题。内部食堂只服务本单位员工,相关支出通常计入职工福利费。采购付款、结算报销和费用分配等环节,适用的科目及分录并不相同。小编按费用发生顺序整理处理思路,说明采购、结算和分配环节要求,方便财会人员核对凭证并完善内部核算。感到兴趣的网友和小编一起看看吧

很多大型企业,为方便员工就餐,一般会设立食堂。对于食堂费用支出,会计人员应怎么做账?就该问题,本文将作详细解答。
员工食堂费用怎么入账?
公司内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围,则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下:
1、购入米、面、菜、油等时的会计分录
借:应付职工薪酬——员工福利费
贷:银行存款/库存现金等
2、支付食堂经费的会计分录
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:银行存款/库存现金等
3、根据员工服务对象分配的会计分录
借:管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费
贷:应付职工薪酬-员工福利费
企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理?
(1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下:
借:其他应收款——食堂
贷:库存现金/银行存款等
(2)月末,食堂依据辅助账核算的支出,开具结算单据给财务部门结算,财务部依据结算收据作凭证,会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:其他应收款——食堂
同时企业可对上述福利费用分配到受益部门,会计分录如下:
借:管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
职工福利费是什么?
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利,主要包括:为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴);企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费);职工困难补助;离退休人员统筹外费用;抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。
企业发放工资时扣除伙食费分录示例

企业为员工提供伙食发生的支出,可以在每月工资中扣除,发放工资时扣除的的伙食费通过应付职工薪酬科目、其他应付款科目核算,相关的会计分录怎么写?
发放工资时扣除伙食费怎么做账?
发放工资时扣除伙食费的会计分录如下:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款--应付伙食费(先扣再付给食堂)/其他应收款--代垫伙食费(已经先垫付,再向职工扣除)
发放工资时扣除伙食费相关分录:
1.企业期末根据工资结算分配表计算应付职工工资时,将工资费用按职工服务的受益对象记入有关成本费用账户,同时确认一项负债,记入应付职工薪酬账户。
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/在建工程/研发支出
贷:应付职工薪酬——工资
2.发放工资时,按实发数,记录如下:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金(实发数)
3.代扣伙食费
(1)如先代职工向食堂支付伙食费,后从工资中扣除的。
支付时
借:其他应收款——代垫伙食费(表示这笔款项应向职工收回)
贷:银行存款/库存现金
从工资中扣除时
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款
(2)如先从工资中扣除伙食费,再转交给食堂的
扣除时
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款——应付伙食费(表示欠了食堂的伙食费)
在转交给单位食堂时
借:其他应付款
贷:银行存款/库存现金
应付职工薪酬是什么?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括:短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。
招聘员工发生的费用用什么科目核算

企业为生产经营活动而招聘员工,相关的费用支出应通过哪个会计科目核算?如何做会计分录?
招聘员工发生的费用计入哪个会计科目?
招聘员工发生的费用,计入管理费用科目核算。由于招聘员工发生的费用,是因企业生产经营活动而产生的,属于企业期间费用,因此应计入企业的管理费用进行会计核算。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
招聘员工费用的会计分录
企业招聘员工发生的费用,会计分录为:
借:管理费用(根据费用所属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
支付招聘工人的会计分录
招聘工人提供劳务后发放的工资,应当通过“应付职工薪酬——应付职工工资”科目进行核算。
借:管理费用——员工工资(根据费用所属部门计入对应科目)
贷:应付职工薪酬——应付职工工资
借:应付职工薪酬——应付职工工资
应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
应付职工薪酬核算内容有哪些?
应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。
企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记应付职工薪酬,贷记银行存款、库存现金等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项,借记应付职工薪酬,贷记其他应收款、应交税费——应交个人所得税等科目。
企业向职工支付职工福利费,借记应付职工薪酬,贷记银行存款、库存现金科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工学习,借记应付职工薪酬,贷记银行存款等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记应付职工薪酬,贷记银行存款科目。