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职工教育经费会计分录处理步骤详解

2026-10-23

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。职工教育经费会计分录怎么处理,是不少单位和财务人员经常遇到的问题。今天小编围绕职工教育经费会计分录,梳理列支范围、计提与实际支出的记账方法,并说明限额扣除、据实扣除及结转规则。记账时既要区分计提与实际支出,也要明确费用范围。结合常见业务逐项梳理,可减少科目使用错误。感到兴趣的朋友与小编一起看看吧

职工教育经费会计分录处理步骤详解

前两天,有小伙伴来问小编,有没有职工教育经费相关的内容?对此,小编特意搜集了相关的资料并进行整理,就这个问题,今天给大家仔细讲讲职工经费这件事!看完后记得点个赞哦!

既然要系统讲一下职工教育经费,我们就按照列支范围、税前扣除、会计处理,常见情况四个方面依次展开。

一、职工教育经费的列支范围

先给大家提个醒,职工教育经费≠职工福利费!它俩虽然都是应付职工薪酬下面的明细科目,但是独立进行核算的!

这里的职工包括:与公司建立劳动关系的人员、临时工、劳务派遣工,但不包括退休、离休人员。

职工教育经费是在公司从工资薪金中提取出来的用于职工教育的一笔费用,在财建[2006]317的公告中对其列支范围作出了明确规定,共下表中11项↓↓↓

小贴士

1 职工参加社会上学位、学历教育产生的费用,由职工自己进行承担,不能计入职工教育经费在税前扣除。

2 购置的教学设备、设施,如果符合固定资产的标准的,不能在职工教育经费中列支,应该计入其他相应科目。职工学习使用笔、笔记本等学习用品,也不能计入职工教育经费。

3 如果是公司领导参加教育培训产生的单次费用过高,可以计入其他管理费用,不一定都要计入职工教育经费,避免占用较大的份额。

二、职工教育经费的会计处理

根据《会计准则——职工薪酬》中的规定,职工教育经费应在职工为企业服务的会计期间,按照规定的基础和比例进行计提,并确认为相应负债,计入当期损益或者是相关资产成本。

会计分录如下:

计提时

借:管理费用/生产成本/制造费用/研发支出等

贷:应付职工薪酬——职工教育经费

实际发生时

借:应付职工薪酬——职工教育经费

贷:银行存款等

三、职工教育经费的税前扣除

职工教育经费扣除分为两种情况,一种是按照不超过工资薪金总额的8%扣除,另一种是按照实际发生额据实扣除,也就是100%扣除。

具体该怎么判定企业适用哪种比例税前扣除呢?概括起来就是一般行业用8%,特殊行业用100%

注意:在税前扣除时,还要注意企业的身份问题,企业所得税法适用的范围不包括个人独资企业,合伙企业。

1 按照8%的比例扣除

根据财税[2018]51号公告,自2018年度起,职工教育经费按照不超过工资薪金总额的8%扣除。如果当年的职工教育经费超过了工资薪金总额的8%,可以结转到以后纳税年度进行扣除。

其中的工资薪金总额指的是企业实际发放的工资薪金总和,是扣除掉职工福利费、职工教育经费、工会经费、社保费用及住房公积金的数额。

2 单独核算据实扣除

小编用导图给的大家总结了一下按照实际发生额扣除的3种情况↓↓↓,

在使用上述政策优惠时,一定主要相关企业的限制条件,比如航空企业的空勤训练费用,核电企业特指操纵员。要记得将这些培训费用与员工的职工教育经费严格区分,单独核算。

小贴士

1、税前扣除的职工教育经费一定是实际支出的。如果是已计提但没有实际支出的金额,是不允许税前扣除的。企业需要把已计提未支出的金额调整来冲减对应的费用科目。

2、如果已计提未使用的职工教育经费能在次年的汇算清缴期间,实际支出并取得相关发票,仍可以作为当年实际发生的职工教育经费。此外企业发生的所有职工教育经费都必须要取得发票等相关凭证。

3、前文中如果实际支出的职工教育经费超过当年超出计提额,企业可以结转到以后年度进行扣除,并且目前没有对结转期限有明确的限制。

本文为大叔说会计公众号原创整理,作者:Fiona,部分政策来自国家税务总局。如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任!

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工资计提的会计分录处理流程

工资计提的会计分录处理流程

公司计提的工资,应根据职工所在部门计入相应的会计科目核算,一般设置管理费用科目、销售费用科目、制造费用科目处理,对于计提工资,应怎么做会计分录?

计提工资分录

借:管理费用

  销售费用

生产成本

制造费用等

应付职工薪酬

应付职工薪酬属于负债科目,本科目应当按照工资、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、解除职工劳动关系补偿、股份支付等应付职工薪酬项目进行明细核算。

应付职工薪酬借贷方向是借方减少,贷方增加。借方是实际发放职工薪酬的金额,期末贷方余额反映企业应付未付的职工薪酬。

工资计入什么科目?

1、对于短期职工薪酬,应当按实际发生的金额确认为负债,并计入当期损益或资产成本。

2、如果是生产车间管理者,计提工资计入制造费用;如果是行政部门管理人员,则是管理费用。

3、如果是销售部门的销售人员,工资计入销售费用;若是由在建工程、无形资产负担的短期职工,薪酬计入建造固定资产或是无形资产成本。

计提社保的会计分录

计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分):

借:管理费用

 贷:应付职工薪酬——社保

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