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企业职工医疗费报销分录详解

2026-10-24

报销医疗费的会计分录怎么写这个问题在实际工作中很常见。企业职工医疗费支出既要考虑是否计提福利费,也要看单位的具体核算方式。今天小编把两种情况的分录都列出来了,库存现金和银行存款的处理也写明白了。感兴趣的小伙伴们与小编了解了解哦

企业职工医疗费报销分录详解

企业职工发生的医疗费支出,按规定可进行报销。报销医疗费时,应通过管理费用科目、应付职工薪酬科目核算,具体账务处理怎么做?

报销医疗费的会计分录是什么?

每月计提工资的同时,按照工资总额的一定比例计提职工福利费:

借:管理费用——福利费

 贷:应付职工薪酬——应付福利费

报销的时候,根据医院医疗费汇总结算单、银行转账支票等原始凭证:

借:应付职工薪酬——应付福利费

 贷:库存现金/银行存款

如果你们单位平时不计提工资和福利费的话,那么报销时就直接做账:

借:管理费用——福利费

 贷:库存现金/银行存款

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

管理费用包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、咨询费、诉讼费、业务招待费、工会经费、董事会费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

职工福利费:指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。

企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。

计提福利费的会计分录如何做

计提福利费的会计分录如何做

企业计提福利费时,应根据职工所在部门计入相应的会计科目核算,一般借方计入管理费用、销售费用科目等;贷方计入应付职工薪酬科目。对于计提的福利费,应如何做会计分录?

计提福利费的会计分录

生产人员:

借:生产成本

 贷:应付职工薪酬———职工福利

管理人员:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬———职工福利

销售人员:

借:销售费用

贷:应付职工薪酬———职工福利

发放时:

借:应付职工薪酬———职工福利费

贷:库存现金/银行存款

职工福利费和业务招待费的区别

职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。主要包括:

1、尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。3、按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用,主要包括:

1、因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支

2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支

3、因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支

4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

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