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应付职工薪酬分录实操指南

2026-10-24

在会计考试和实务工作中,应付职工薪酬的分录处理是常见考点。工资总额怎么算、公司和个人部分如何划分、具体分录怎么写,这些问题今天都讲清楚。今天小编整理的是应付职工薪酬的完整账务处理流程,包括计提和支付两个阶段,新手会计也能看懂。感兴趣的小伙伴与小编来看一下吧

应付职工薪酬分录实操指南

在企业日常财务工作中,财务人员都会接触到应付职工薪酬的会计处理。“应付职工薪酬”这一会计科目的核算,是非常繁多且复杂的,具体包括哪些分录呢?

应付职工薪酬如何做账?

1、计提职工薪酬时,做以下会计分录:

(1)公司支付部分

借:生产成本

管理费用

销售费用

在建工程等(人工成本明细科目要展示出来)

贷:应付职工薪酬——工资、奖金、补贴(工资总额)

应付职工薪酬——养老、医疗等保险(公司部分)

应付职工薪酬——公积金(公司部分)

(2)个人扣除部分

借:应付职工薪酬——工资、奖金、补贴(保险个人部分)

应付职工薪酬——工资、奖金、补贴(公积金个人部分)

贷:其他应付款——保险(个人部分)

其他应付款——公积金(个人部分)

2、计提和支付工会经费时,做以下会计分录:

(1)计提时

借:生产成本——工会经费

管理费用——工会经费

销售费用——工会经费

在建工程——工会经费等

贷:应付职工薪酬——工会经费

(2)支付时

借:应付职工薪酬——工会经费

贷:银行存款——上交上级工会(40%)

银行存款——上交单位工会(60%)

3、福利费的计提和支付,做以下会计分录:

(1)计提时

借:生产成本——福利费

管理费用——福利费

销售费用——福利费

在建工程——福利费等

贷:应付职工薪酬——福利费

(2)支付时

借:应付职工薪酬——福利费

贷:银行存款

借:应付职工薪酬——福利费

贷:库存商品(含税)

借:应付职工薪酬——福利费

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

4、职工教育经费的计提和支付,做以下会计分录:

(1)计提时

借:生产成本——职工教育经费

管理费用——职工教育经费

销售费用——职工教育经费

在建工程——职工教育经费等

贷:应付职工薪酬——职工教育经费

(2)支付时

借:应付职工薪酬——职工教育经费

贷:银行存款

工资计提与发放的会计分录详解

工资计提与发放的会计分录详解

公司职工工资一般在月底计提,次月发放,发放的工资,应通过应付职工薪酬科目核算,相关会计分录是什么?

职工工资分录处理

计提工资

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——工资

计提社保

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——社保(企业部分)

次月发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款—社保(个人部分)

 库存现金/银行存款

缴纳杜保:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

其他应付款—社保(个人部分)

贷:银行存款

上交个人所得税:

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

工资薪金总额包括企业按照实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。

主要由六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。

应付职工薪酬的有关账务处理

支付职工工资、奖金、津贴和补贴

借记“应付职工薪酬-工资”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费-应交个人所得税”等科目;

支付职工福利费

企业向职工食堂、职工医院、生活困难职工等支付职工福利时,借记“应付职工薪酬-职工福利”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;

支付公会经费、职工教育经费和缴纳社会保险费、住房公积金

借记“应付职工薪酬-工会经费(或职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;

发放非货币性福利

借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目;企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用,借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。

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