公考知识

退回预收账款的会计分录及处理方法

2026-10-21

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。退回预收账款的会计分录怎么做,最为关键的是结合合同履约和退款原因判断业务节点。小编围绕退回预收账款的会计分录,依次梳理收款时确认负债、结算时结转收入、发生退款时冲减预收账款的处理思路,并补充相关账户余额对报表列报的影响。文中同时列明预收账款较少时使用应收账款的处理办法。感兴趣的小伙伴们与小编一起看看吧

退回预收账款的会计分录及处理方法

企业销售货物采取预收款方式的,退还预收账款时,可通过预收账款科目进行核算,相关会计分录如何编制?

退回预收账款分录

1、当公司收到预收款项时,所做会计分录:

借:银行存款

 贷:预收账款

2、公司在进行项目结算时收到剩余的货款时,所做会计分录:

借:预收账款

 贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

借:银行存款

贷:预收账款

3、公司退回预收款时,相关会计分录:

借:预收账款

贷:银行存款

预收账款不多时如何做账?

预收账款不多的企业,将预收款项记入“应收账款”贷方:

收到预付款项:

借:银行存款

贷:应收账款

收到剩余货款:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

借:银行存款

贷:应收账款

预收账款如何理解?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。

企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。

预收账款的列报根据其余额性质,借方为资产性质归入应收账款借方,应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。

退回货款会计分录处理方法操作指南

退回货款会计分录处理方法操作指南

公司作为购货方,由于收到的货物发生质量问题,可向销货方要求退货退款。对于退回的货款,该怎么做会计分录?

退回货款分录

借:主营业务收入

贷:银行存款/库存现金等

 应交税费—应交增值税(销项税额)(一般纳税企业)(红字)

同时冲回成本,分录如下:

借:库存商品

贷:主营业务成本

已付款项被退回怎么做会计分录?

1、当退款及到成本费用时,所做红字退回分录如下:

支付款项时,相应分录如下:

借:管理费用

贷:银行存款

退回款项时,相关会计分录如下:

借:银行存款

 贷:管理费用 红数或负数

2、当发生的退款不涉及成本费用的,可以将原分录红数退回,也可以做相反分录退回:

支付款项时,有关会计分录:

借:应付账款

贷:银行存款

退回款项,相关会计分录如下

借:银行存款

贷:应付账款

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