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企业职工工资计提与分配的会计分录

2026-10-20

职工薪酬核算是很多考生和家长关心的事。工资的计提和分配是企业财务工作中的常见业务,需要按照规定进行账务处理。今天小编整理的就是计提工资和分配员工工资的会计分录,从计提环节到发放环节的分录编写方法都包括了,同时还会介绍应付职工薪酬科目包含的具体内容,适合想了解企业工资核算的读者参考。感到兴趣的朋友们与小编一同了解吧

企业职工工资计提与分配的会计分录

企业发生的职工的工资,一般是在月末计提,次月发放。计提和分配员工工资时,应怎么做会计分录?

计提工资会计分录

在工资发放是次月发放时,工资分录可以分成两个部分:一个是计提,一个是发放。

当月计提时:

借:管理费用 ——工资

 贷:应付职工薪酬

次月发放时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

若有社会保险费用,以及住房公积金和个人所得税等,可以做以下账务处理:

计提工资分录不变

发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应收款——个人社保部分

其他应收款——个人公积金部分

其他应收款——代缴个税

 银行存款((实发工资)

缴纳社保、公积金、个税时:

借:管理费用(相关福利企业承担部分)

其他应收款(相关福利个人部分以及代缴个税)

贷:银行存款

分配员工工资的会计分录

分配职工薪酬会计分录为

借: 生产成本

制造费用

管理费用

销售费用等

贷:应付职工薪酬

一般情况下,生产工人的工资计入生产成本中,车间管理人员的工资,则计入制造费用,销售部门的员工工资一般销售费用,行政部门的工资则计入管理费用中。

应付职工薪酬包括的内容

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。

(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(二)职工福利费;

(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(四)住房公积金;

(五)工会经费和职工教育经费;

(六)非货币性福利。这是指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产或租赁的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务,或者向职工提供企业一定补贴的商品或服务等。

(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

工资计提与发放的会计分录详解

工资计提与发放的会计分录详解

公司职工工资一般在月底计提,次月发放,发放的工资,应通过应付职工薪酬科目核算,相关会计分录是什么?

职工工资分录处理

计提工资

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——工资

计提社保

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——社保(企业部分)

次月发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款—社保(个人部分)

 库存现金/银行存款

缴纳杜保:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

其他应付款—社保(个人部分)

贷:银行存款

上交个人所得税:

借:应交税费——应交个人所得税

贷:银行存款

工资薪金总额包括企业按照实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。

主要由六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。

应付职工薪酬的有关账务处理

支付职工工资、奖金、津贴和补贴

借记“应付职工薪酬-工资”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费-应交个人所得税”等科目;

支付职工福利费

企业向职工食堂、职工医院、生活困难职工等支付职工福利时,借记“应付职工薪酬-职工福利”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;

支付公会经费、职工教育经费和缴纳社会保险费、住房公积金

借记“应付职工薪酬-工会经费(或职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;

发放非货币性福利

借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目;企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用,借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。

工资计提的会计分录处理流程

工资计提的会计分录处理流程

公司计提的工资,应根据职工所在部门计入相应的会计科目核算,一般设置管理费用科目、销售费用科目、制造费用科目处理,对于计提工资,应怎么做会计分录?

计提工资分录

借:管理费用

  销售费用

生产成本

制造费用等

应付职工薪酬

应付职工薪酬属于负债科目,本科目应当按照工资、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、解除职工劳动关系补偿、股份支付等应付职工薪酬项目进行明细核算。

应付职工薪酬借贷方向是借方减少,贷方增加。借方是实际发放职工薪酬的金额,期末贷方余额反映企业应付未付的职工薪酬。

工资计入什么科目?

1、对于短期职工薪酬,应当按实际发生的金额确认为负债,并计入当期损益或资产成本。

2、如果是生产车间管理者,计提工资计入制造费用;如果是行政部门管理人员,则是管理费用。

3、如果是销售部门的销售人员,工资计入销售费用;若是由在建工程、无形资产负担的短期职工,薪酬计入建造固定资产或是无形资产成本。

计提社保的会计分录

计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分):

借:管理费用

 贷:应付职工薪酬——社保

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