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代垫运费会计分录应该怎么做

2026-10-10

会计实务是很多考生和家长关心的事。企业在正常销售活动中,代垫购货方运费是常见的业务,这笔钱按照规定应该由购货方出,但实际由销售方先付给了承运部门,之后再向购买方收回。今天小编要分享的就是代垫购货方运费的会计分录处理方法,从会计科目到借贷方向,从增值税计算到款项收回,全程都有说明,看完就明白了。感到兴趣的网友与小编来看一下吧

代垫运费会计分录应该怎么做

代垫运费是指本该由购货方承担的运费,由于承运人不便到购货方收款,而由销售方代购货方垫付给承运部门,然后向购买方收回代垫款项。那么企业代垫购货方运费的会计分录怎么做?

代垫购货方运费的会计分录

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

企业发生的应收账款,按应收金额,

借:应收账款

贷:主营业务收入/手续费/佣金收入/保费收入等

收回应收账款时,

借:银行存款

贷:应收账款

应交税费—应交增值税(销项税额)

代购货方垫付的包装费、运杂费,

借:应收账款

贷:银行存款

收回代垫费用时做相反分录。

什么是应收账款?

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。

应收账款的借贷方向

应收账款借方表示企业应收的账款,贷方表示企业预收的账款。企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。如果“应收账款”科目的期末余额在贷方,一般则反映企业预收的账款。

银行存款是什么?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行。

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